💶 Zuschläge

Katalog pflegen

Öffnen über Zeiterfassung → Modelle → Zuschläge. Neben den typischen Arten (Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden) lassen sich eigene Zuschläge anlegen.

Wirkung und Zeitfenster

• Wirkung: Auszahlung (Geld) oder Zeitgutschrift (Zeitkonto).
• Prozentsatz: Höhe des Zuschlags.
• Zeitfenster: von–bis; ein Fenster darf über Mitternacht reichen (z. B. 22:00–06:00). Bei „Nacht“ und „Frei definiert“ müssen Von und Bis verschieden sein – gleiche Zeiten (etwa 00:00–00:00) ergäben ein leeres Fenster, das nie zählt. Das Formular lässt das nicht mehr zu; ältere Einträge stehen im Katalog mit „⚠️ Zeitfenster leer – zählt nie“. Bei Sonntag und Feiertag heißt Von = Bis: der ganze Tag zählt.
• Überstunden: statt eines Fensters die Basis „täglich (über Tagessoll)“ oder „wöchentlich“ (was in der Kalenderwoche über dem Soll liegt).
• Anspruchsfenster nach Einstempel-Zeit (Kommt): Der Zuschlag gilt nur, wenn das erste Kommen des Tages in diesem Fenster liegt — sonst entfällt er an diesem Tag ganz. Maßgeblich ist das erste gewertete Kommen – bei „Erst ab Schichtbeginn werten“ also der Schichtbeginn, wenn früher gestempelt wurde.

Lohnart (DATEV)

Die Nummer eines Zuschlags ist seine DATEV-Lohnart und wird NUR hier gepflegt — je Art kann es mehrere Zuschläge geben (z. B. Nacht 25 % und Nacht 40 %), die auf unterschiedliche Lohnarten laufen.

Ohne Lohnart erscheint der Zuschlag nicht im DATEV-Export; im Katalog steht dann ein ⚠️, und die Export-Seite warnt vorab. Auch eine Nummer, die das Lohnprogramm nicht kennt (LODAS: 1–9799 und 9976–9999, Lohn und Gehalt: 1–5999 und 8000–9999), fällt aus dem Export — im Katalog steht dafür kein ⚠️, aber die Export-Seite nennt sie vorab. Exportiert werden die Stunden, die unter den Zuschlag fallen; der Prozentsatz aus dem Katalog geht nicht mit in die Datei. Eine Pauschale geht nicht in die DATEV-Datei (siehe „Pauschale je Schicht“).

Im Modell zuordnen

Ein Zuschlag wirkt erst, wenn er im Arbeitszeitmodell einer Tageskarte oder an einer Schicht zugeordnet ist (siehe „An einer Schicht zuordnen“). So können unterschiedliche Tage unterschiedliche Zuschläge erhalten. An einem Feiertag gelten von den Tageskarten NUR die Zuschläge der Feiertagskarte (FE): Ein Feiertagszuschlag gehört deshalb dorthin, und ein Nacht- oder Sonntagszuschlag, der auch an Feiertagen gelten soll, muss zusätzlich auf der FE-Karte stehen. Die Zuschläge der Schicht des Tages kommen auch am Feiertag zusätzlich dazu.

⚠️ Änderungen am Katalog wirken über die Modelle auf ALLE Auswertungen — auch rückwirkend auf vergangene Monate, Berichte und einen erneut erzeugten DATEV-Export. Das gilt ebenso für das Ausschalten (inaktiv) und das Löschen: Der Zuschlag zählt dann nirgends mehr, auch nicht in der Vergangenheit.

An einer Schicht zuordnen

Ein Zuschlag lässt sich zusätzlich einer Schicht oder Tätigkeit zuordnen: Schichtplanung → Schichtgruppen, an der Schicht „ändern“ → „Zuschläge dieser Schicht“. Er gilt an jedem Tag, an dem jemand diese Schicht hat – zusätzlich zu den Zuschlägen der Tageskarte, auch an Feiertagen. Steht derselbe Zuschlag an Schicht und Tageskarte, zählt er nur einmal.

Welche Schicht ein Tag hat, sagt der Schichtplan (eingeplant bzw. beim Stempeln erkannt). Bei einer Nachtschicht gehören die Zuschläge zur Schicht des Kommen-Tags und zählen auf dem Tag, auf den die Schicht gerechnet wird. Ohne Übernacht-Einstellung im Modell zählen die Stunden nach Mitternacht beim Folgetag – und dort nur mit dessen Zuschlägen.

Einschränkung am Monatswechsel: Zählt eine Nachtschicht auf den Geht-Tag und steht die Übernacht-Einstellung nur im Arbeitszeitmodell der Schicht (nicht im persönlichen Arbeitszeitmodell), fehlen ihre Zuschläge für die Nacht vom Monatsletzten auf den Monatsersten in den Monatsauswertungen beider Monate.

⚠️ Das Ändern der Zuschläge einer Schicht wertet auch vergangene Tage neu; sobald Tage an der Schicht hängen, fragt die Seite nach dem Admin-Passwort.

Pauschale je Schicht

Die Art „Pauschale je Schicht“ (Schichtzulage, Bonus je Schicht) zahlt einen festen Betrag statt eines Prozentsatzes, z. B. 20,00 € für jede Frühschicht. Sie hat kein Zeitfenster; ein Anspruchsfenster nach Kommen-Zeit ist möglich. Gezählt wird einmal je Tag, an dem die Pauschale gilt (über die Schicht oder die Tageskarte) und Arbeitszeit gewertet wurde – auch wenn sie an beiden Stellen steht. Tage ohne gewertete Arbeitszeit zählen nicht, also auch kein Urlaubs- oder Krankheitstag ohne Stempel.

• Berichte zeigen sie als Anzahl × Betrag = Summe, z. B. „3 × 20,00 € = 60,00 €“.
• Die Lohnübersicht hat je Pauschale die Spalten Anzahl und Summe (€).
• In die DATEV-Datei geht sie nicht: Für Anzahl und Betrag ist kein DATEV-Bearbeitungsschlüssel belegt. Die Export-Seite und die Datei-Warnungen weisen darauf hin; bitte aus der Lohnübersicht übertragen.
• Die Wirkung ist immer Lohn – eine Zeitgutschrift gibt es bei der Pauschale nicht.