🏠 Dashboard

Stempeln

Kommen, Gehen und Pause über die großen Tasten. Es sind nur die gerade zulässigen Aktionen aktiv (nach dem Einstempeln z. B. Gehen und Pause).

• Eigene Gründe (z. B. „Geht zum Arzt“) erscheinen als zusätzliche Tasten, sofern angelegt.
• Die heutigen Stempelungen stehen darunter samt Quelle (Web, Handy, Terminal).

Standort beim Stempeln

Ist die Standort-Prüfung für das Stempeln am PC eingeschaltet (Einstellungen → Standort-Prüfung), sendet das Dashboard beim Stempeln den Browser-Standort mit – genau wie das Mini-Widget. Ist sie aus, wird kein Standort abgefragt.

• Der Browser fragt einmalig nach der Freigabe; danach merkt er sie sich für diese Adresse.
• Steht die Prüfung auf „blockieren“, ist ohne Freigabe kein Stempeln möglich.
• Am PC ist die Ortung oft grob (WLAN statt GPS). Passt der erlaubte Ort noch in diesen Unsicherheitsbereich, gilt der Stempel als „unbestätigt“ (❓) – nicht als „außerhalb“ (⚠️).

💡 Die Ortung kann einige Sekunden dauern; solange sind die Stempeltasten gesperrt und es erscheint „Standort wird ermittelt…“.

Kennzahlen & Kacheln

• Auf der Startseite der Mitarbeiter: „Heute gearbeitet“, „Soll“ und „Saldo“ für den laufenden Tag.
• Resturlaub-Kachel mit den verbleibenden Tagen.
• An Feiertagen ist das Soll 0 – außer im Arbeitszeitmodell ist „FE“ angewählt, dann gilt das Feiertags-Soll.
• An halben Feiertagen und Feiertagen mit festen Stunden steht unter den Kennzahlen z. B. „Heute ist ein halber Feiertag (Heiligabend) – Soll 4:15 statt 8:30.“ Bei freier Tageswahl nennt die Zeile auch die Gutschrift: „– 8:00 gutgeschrieben (freie Tageswahl, in „Heute gearbeitet“ enthalten)“ – die Gutschrift ist also keine geleistete Arbeit.

Mini-Widget

Über „🕐 Mini“ öffnet sich ein kleines Stempel-Fenster – wenn möglich als Schwebefenster (bleibt über anderen Programmen sichtbar).

Admin-Dashboard

Admins, Abteilungsleiter und Bearbeiter sehen statt der Stempeltasten die „Übersicht“ über den Betrieb und offene Aufgaben – jeweils für die Mitarbeiter, deren Zeiten sie bearbeiten dürfen. Gestempelt wird dann zum Beispiel über 🕐 oben rechts (Stempel-Widget).

• Geplanter Urlaub zum Genehmigen – „Genehmigen“ macht aus geplantem echten Urlaub. Vormerkungen auf Feiertagen oder auf schon belegten Tagen werden dabei entfernt statt umgewandelt; der Hinweis unter der Tabelle nennt sie – mit dem Namen der Person vorneweg und, bei eingeschalteten Benachrichtigungen, an wen die E-Mail geht. Ein Klick auf den Hinweis blendet ihn aus. Der Mitarbeiter bekommt eine E-Mail, sofern „Zeitenmeldungen per E-Mail melden“ eingeschaltet ist.
• Vergessen auszustempeln und unvollständige Tage (Kommen ohne Gehen).
• Anwesenheit nach Gruppen, Saldo-Auffälligkeiten und anstehende Termine.
• Terminal-Status (online/offline).
• „AU fehlt“: Krankheitszeiträume der letzten 31 Tage, bei denen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung noch nicht abgehakt ist — nur, wenn die AU-Kontrolle in den Einstellungen eingeschaltet ist.
• Ausgetretene kommen in der Übersicht nicht mehr vor: Wer vor heute ausgetreten ist („Austritt Zeiterfassung“ in der Personalakte, ist es leer „Austritt Firma“), fehlt in allen Karten – auch in „Saldo-Auffälligkeiten“ und auf der Anwesenheitstafel. Am Austrittstag selbst steht die Person noch da. Ausnahme Fehler-Karten: In „Vergessen auszustempeln“, „Unvollständige Tage“ und „AU fehlt“ bleibt sie bis zum Ende ihres Austrittsmonats stehen, solange ihr Konto noch aktiv ist (wer deaktiviert oder nach „Ausgetretene Mitarbeiter“ verschoben wurde, fehlt dort) – dieser Monat geht noch in die Lohnabrechnung (DATEV), seine Fehler sollen noch behoben werden; ab dem Folgemonat erscheint sie dort nicht mehr. Ausnahme „Zeitenmeldungen – offen“: Offene Meldungen bleiben stehen, bis sie entschieden sind – sie betreffen Tage vor dem Austritt und gehören noch zur letzten Abrechnung. Wer erst künftig eintritt, erscheint nur unter „Anstehende Termine“ mit seinem Eintritt.

💡 Genehmigter Urlaub verschwindet erst nach kurzer Zeit aus der Liste, sobald die Übersicht neu lädt.

Zeitenmeldungen

Die Kennzahl „Zeitenmeldungen offen“ und die Karte 🗂️ zeigen alle Anträge des eigenen Bereichs. Genehmigen und Ablehnen geht direkt aus der Karte; „alle ansehen“ führt zur Seite Zeitenmeldungen. Unter jeder Meldung zeigt „✉ E-Mails: …“ aufklappbar, an wen die Mail verschickt wurde.

Nur für Administratoren: Konnten in den letzten 7 Tagen E-Mail-Benachrichtigungen nicht verschickt werden, steht über den Karten ein Hinweis mit dem Weg zum Versandprotokoll (Einstellungen → „Benachrichtigungen per E-Mail“). Das ✕ rechts am Hinweis blendet ihn für das eigene Konto aus – auch nach dem Neuladen, an einem anderen PC und nach dem Abmelden; er erscheint erst wieder, wenn danach eine weitere E-Mail nicht verschickt werden konnte, und zählt dann nur diese neuen Fälle. Jeder Administrator blendet für sich aus, das Versandprotokoll selbst bleibt unverändert.

Direkt zum Fall springen

In den Listen „Vergessen auszustempeln“ und „Fehlerhafte Stempelungen“ führt ein Klick auf die Zeile direkt in die Zeiterfassung: Der Mitarbeiter ist ausgewählt, der Monat gesetzt und der betroffene Tag wird hervorgehoben. So lässt sich ein Stempelfehler beheben, ohne ihn erst zu suchen.

Anordnung

Oben stehen die Kennzahlen und – nur bei eingeschalteter AU-Kontrolle und wenn eine AU fehlt – die Liste „AU fehlt“. Darunter die Karten, in denen etwas zu tun ist (Meldungen, Urlaub, vergessene Stempel), dann Stempelfehler und die Anwesenheit nach Gruppen, dann die Saldo-Auffälligkeiten über die volle Breite. Ganz unten stehen anstehende Termine und der Terminal-Status; dessen Liste ist aufgeklappt und lässt sich über die Überschrift einklappen.

Warum zwei Karten nachladen

„Fehlerhafte Stempelungen“ und „Saldo-Auffälligkeiten“ rechnen für jeden Mitarbeiter eine vollständige Monatsauswertung durch. Damit die Übersicht sofort steht, laden diese beiden Karten getrennt nach und zeigen solange „Wird berechnet …“.