📱 Geräte (Handys)

Unter Geräte werden die Handys der Beschäftigten freigegeben, einem Mitarbeiter zugeordnet und ihre Stempel-Rechte eingestellt.

Handy freischalten

Das Handy meldet sich aus der App mit seiner Nummer an. Unter Verwaltung → Einstellungen → Geräte steht es dann hervorgehoben mit „wartet auf Freigabe“ – schon dem Mitarbeiter zugeordnet, der sich in der App angemeldet hat. Ein Admin vergleicht die Nummer mit der am Handy angezeigten und klickt „freigeben“ — erst danach kann damit gestempelt werden. Meldet sich am selben Handy ein anderer Mitarbeiter an, bekommt es für ihn eine eigene Nummer, die ebenfalls freigegeben werden muss.

Rechte je Gerät

Regler „Stempeln“: aus = das Gerät kann nur Berichte erfassen, nicht stempeln.
Regler „Projektzeit“: aus = über dieses Gerät wird keine Projektzeit erfasst.
Regler „Schichten“: aus = auf diesem Gerät erscheint die Kachel „Meine Schichten“ nicht.
Ein NEU angemeldetes Gerät darf zunächst nur stempeln – Projektzeit und Schichten schalten Sie bewusst frei.
„Max. Ungenauigkeit“: zulässige GPS-Abweichung; leer = Standardwert aus den Einstellungen.

Die Geräteliste mit je einer Zeile pro Handy: Nummer, zugeordneter Mitarbeiter, Status, die Schalter für Stempeln, Projektzeit und Schichten, die maximale Ungenauigkeit, die Standortprüfung, Plattform und „Zuletzt gesehen“, dazu die Aktionen sperren bzw. freigeben und entkoppeln. Ein neu angemeldetes Handy steht hervorgehoben mit „wartet auf Freigabe“. — Jedes Recht wird einzeln je Gerät geschaltet — nicht je Person.

Standortprüfung je Gerät

„Ausgenommen“: das Gerät wird nicht auf Standorte geprüft (z. B. Außendienst).
Erlaubte Standorte zuweisen (Klick auf „alle Standorte“ bzw. „… Standort(e)“ klappt die Liste auf): das Gerät darf nur an diesen Orten stempeln. Leer = es gelten die Standorte aus der Personalakte des Mitarbeiters (Reiter „Erfassung“); ist dort keiner gewählt, alle aktiven Standorte.

💡 Die Standortprüfung muss zusätzlich unter Einstellungen aktiviert sein (siehe Standorte).

Gerät entkoppeln

Entkoppeln löscht die Registrierung. Öffnet der Mitarbeiter die App wieder, meldet sich das Handy von selbst neu an – mit einer neuen Geräte-Nummer, Projektzeit und Schichten wieder aus – und muss erneut freigegeben werden. „sperren“ dagegen behält die Registrierung: Das Gerät kann nicht stempeln, bis es mit „freigeben“ wieder zugelassen wird.