ITN-ZeiterfassungHandbuch

🧰 Tätigkeiten

Katalog der Leistungsarten für die Projektzeiterfassung – mit Vorbelegung „abrechenbar” und optionalem Stundensatz.

Tätigkeiten pflegen

Oben Name der Tätigkeit eingeben und mit „+ Anlegen” speichern. Eine Nummer dient als Kennung und ist optional. Nummer und Stundensatz (€/h) gleich beim Anlegen eintragen – in der Liste lassen sie sich später nicht mehr ändern. Über die Spalten in der Liste lässt sich eine Tätigkeit umbenennen, auf „abrechenbar ja/nein” oder „aktiv/inaktiv” stellen und löschen.

Die Seite Tätigkeiten mit der Eingabezeile aus Tätigkeit/Leistungsart, Nr., €/h, dem Häkchen „abrechenbar” und „+ Anlegen”, darunter die Liste mit den Spalten Tätigkeit, Nr., abrechenbar, €/h und Status – drei Tätigkeiten, eine davon inaktiv.
Oben anlegen – in der Liste umbenennen (✏️) und „abrechenbar” bzw. „aktiv” per Klick umschalten.

Abrechenbar & Stundensatz

Die Einstellung „abrechenbar” ist nur die Vorbelegung je Eintrag – je Sitzung lässt sie sich nachträglich im Projektbericht ändern („Einzelsitzungen anzeigen” → ✏️).

Ist bei einer Tätigkeit ein Stundensatz hinterlegt, hat er Vorrang vor dem Projekt- und dem Kundensatz.

Welcher Stundensatz gilt?

Satz bei der TätigkeitSatz beim ProjektSatz beim Kunden→ gerechnet wird mit
95 €80 €70 €95 € (Tätigkeit)
—80 €70 €80 € (Projekt)
——70 €70 € (Kunde)
———kein Satz — die Zeit wird erfasst, aber nicht bewertet

Es gewinnt immer der speziellste vorhandene Satz: Tätigkeit vor Projekt vor Kunde.

💡 Ohne eigenen Satz bei der Tätigkeit zählt der Satz des Projekts, sonst der Standardsatz des Kunden.