ITN-ZeiterfassungHandbuch

🧾 Lizenzen

Die Lizenzseite zeigt, wie viele Konten gleichzeitig aktiv sind — abgerechnet wird der monatliche Höchststand.

Was abgerechnet wird

Öffnen über Verwaltung → Lizenzen. Maßgeblich ist der höchste Stand gleichzeitig aktiver Konten innerhalb eines Monats — nicht der Stand am Monatsende.

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  • Derzeit aktiv: aktuell aktive Konten.
  • Max. diesen Monat: bisheriger Höchststand des laufenden Monats.
  • Inaktiv: aufgeschlüsselt nach „Nicht aktive“, „Ausgetretene“ und „sonstige“ – sonstige sind deaktivierte Konten, die in keiner Systemgruppe stehen.
  • Monatsverlauf mit Jahr sowie eine freie Abfrage über einen selbst gewählten Zeitraum.
Die Lizenzseite mit den Zahlen „Derzeit aktiv“, „Max. diesen Monat“ als abrechnungsrelevantem Wert und „Inaktiv“, darunter der Monatsverlauf mit dem Höchststand je Monat als Balken.
Abgerechnet wird der Höchststand des Monats — nicht der Stand von heute.

Höchststand steuern

Gezählt werden aktive Konten. Wer rechtzeitig in „Nicht aktive“ oder „Ausgetretene Mitarbeiter“ verschoben oder in der Benutzerliste bzw. Personalakte deaktiviert wird, senkt den Höchststand ab dem Folgemonat.

⚠️ Ein im laufenden Monat bereits erreichter Höchststand bleibt für diesen Monat bestehen — Verschieben wirkt erst ab dem nächsten Monat.