📆 Whiteboard (Schichtplan an der Wand)
Ein Bildschirm, der den Schichtplan eines Monats im Vollbild zeigt — wie ein Aushang am schwarzen Brett, nur immer aktuell und ohne Anmeldung.
Was das Whiteboard ist
Das Whiteboard ist ein Terminal wie die Stempeluhr — ein Bildschirm mit Browser, zum Beispiel ein Fernseher im Flur oder im Pausenraum. Es zeigt den Schichtplan EINER Schichtgruppe für einen Monat.
Es wird NUR angezeigt. Geplant wird weiterhin in der Schichtplanung; jede Änderung dort erscheint beim nächsten Auffrischen von selbst an der Wand.
Eine Benutzer-Anmeldung braucht es nicht: Der Bildschirm weist sich einmalig mit Kennung und Geheimnis des Terminals aus und bleibt danach verbunden. So kann er im Flur hängen, ohne dass dort jemand ein Passwort eingibt.
Was auf der Tafel steht
- Je Mitarbeiter eine Zeile — dieselben Personen wie im Planungsraster: die Mitglieder der gewählten Schichtgruppe.
- Je Tag eine Spalte, in ganzen Wochen wie im Planungsraster und auf dem PDF-Aushang. Eine angebrochene Woche am Monatsrand wird nur aufgefüllt, wenn in ihr ein Werktag dieses Monats liegt — sonst beginnt bzw. endet die Tafel am Monatsersten bzw. -letzten. Tage aus dem Vor- oder Folgemonat stehen gedämpft dabei und tragen im Kopf zusätzlich die Monatszahl; Wochenenden sind abgesetzt.
- Eine eingeplante Schicht füllt das Feld in ihrer Farbe — oben das Kürzel, darunter die Anfangszeit.
- Ganztägig Abwesende (Urlaub, Krank, Kind krank, Berufsschule …) haben statt der Schicht das Kürzel der Abwesenheit im Feld, dieselben Kürzel wie im Planungsraster (U, K, KK, BS …). Bei einer halbtägigen Abwesenheit bleibt die Schicht stehen.
- Unter den Namen die Zeile „Termine“, sofern im Monat welche eingetragen sind — mit Kürzel und Uhrzeit.
- Links ein schmaler Streifen: hochkant der Schriftzug und der angezeigte Monat, dazu die Bedienelemente (siehe unten).
⛔ An der Wand gibt es keine Sprechblase — niemand fährt dort mit der Maus über ein Feld. Bei Terminen kommt deshalb AUSSCHLIESSLICH das Kürzel an; der längere Text ist nur für den Bildschirm in der Schichtplanung. Das Kürzel muss also für sich allein verständlich sein.
Bedienung am Bildschirm
Am Bildschirm gibt es nur zwei Handgriffe, beide im Streifen links:
- ⟳ lädt den Plan sofort neu — sonst geschieht das im eingestellten Takt von selbst.
- Die Wahl der Schichtgruppe — nur sichtbar, wenn mehrere Schichtgruppen Schichten haben. Die Wahl bleibt auf DIESEM Bildschirm gespeichert und gilt dort statt der Voreinstellung aus der Verwaltung.
💡 Alles andere — welcher Monat, wie groß, wo auf dem Bildschirm, wie oft aufgefrischt wird — stellt die Verwaltung am Terminal ein, nicht am Gerät. Wer an der Wand etwas anders haben will, muss also nicht hingehen.
Einrichten
- Terminal anlegen, Art „Whiteboard (Schichtplan-Anzeige)“.Verwaltung → Einstellungen ▸ → Terminals
Die Adresse ist mit „localhost“ vorbelegt und kann so bleiben. Voraussetzung ist mindestens eine Schichtgruppe mit Schichten.
- In der Terminal-Liste die Anzeige einstellen.
Jede Änderung wird sofort gespeichert.
- Am Bildschirm im Browser die Adresse …/whiteboard öffnen.
Beim ersten Aufruf fragt die Seite nach „Terminal-Kennung“ und „Geheimnis“ — beides aus der Terminal-Liste kopieren, dann „Verbinden“. Danach meldet sich der Bildschirm bei jedem Start von selbst an.
⚠️ Das Geheimnis gehört nur auf das Gerät — nicht per E-Mail herumschicken.
- Den Browser in den Vollbild- bzw. Kiosk-Modus schalten.
Dann steht nur noch der Plan auf dem Bildschirm.
Die Einstellungen
- Schichtgruppe: welcher Plan gezeigt wird. Ohne Auswahl die erste Gruppe, die Schichten hat.
- Anzeigemonat: „laufender Monat“, „nächster Monat“ oder ein „fester Monat“ mit eigenem Monatsfeld. Mit „laufender“ rückt die Tafel am Monatsersten von selbst weiter; „nächster“ eignet sich, wenn der Plan vorab aushängen soll.
- Ausrichtung: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig — wo der Plan auf dem Bildschirm steht.
- Zoom: 60 bis 250 %. Er vergrößert die ganze Tafel; für einen großen Fernseher, an dem man im Vorbeigehen liest, eher höher.
- Aktualisieren alle: 1, 2, 5, 15, 30 oder 60 Minuten (Standard 2) — so oft lädt die Tafel den Plan von selbst neu.
💡 Das Whiteboard meldet sich außerdem alle 5 Minuten beim Server, unabhängig vom Auffrisch-Takt. Im Dashboard steht es deshalb unter „Terminals“ als „online“, solange der Bildschirm läuft.
Wenn die Tafel nicht das Erwartete zeigt
- „In diesem Monat ist niemand eingeplant.“ — In der gewählten Schichtgruppe stehen keine Mitglieder. Mitarbeiter unter Schichtplanung → Schichtgruppen in die Gruppe ziehen.
- Eine Person fehlt — sie ist kein Mitglied der Schichtgruppe. Wer im Planungsraster fehlt, fehlt auch an der Wand.
- „Es ist noch keine Schichtgruppe mit Schichten angelegt.“ — Erst eine Schichtgruppe mit mindestens einer Schicht anlegen.
- Falscher Monat — den Anzeigemonat am Terminal prüfen; ein „fester Monat“ rückt nicht von selbst weiter.
- Eine Änderung aus der Schichtplanung fehlt noch — ⟳ drücken oder den nächsten Takt abwarten.
- „Terminal unbekannt oder Geheimnis falsch.“ statt des Plans — diese Meldung kommt bei falscher Kennung, falschem Geheimnis und ebenso bei deaktiviertem oder gelöschtem Terminal; welcher Fall es ist, sagt die Tafel bewusst nicht. Dann in der Terminal-Liste nachsehen. Mit „Andere Kennung eingeben“ wird der Bildschirm neu verbunden.
⚠️ „Andere Kennung eingeben“ löscht die gespeicherte Kennung DIESES Bildschirms. Bei einem kurzen Netzausfall deshalb lieber die Seite neu laden (F5) — sonst müssen Kennung und Geheimnis neu eingetippt werden.