📐 Berechnungsregeln

Übersichtsseite, die stichwortartig zeigt, wie aus Stempeln, Modell und Feiertagen die Arbeitszeit berechnet wird.

Wo zu finden

Die Seite hat keinen Menüpunkt in der Seitenleiste. Admins öffnen sie direkt über die Adresse „/admin/berechnungsregeln“, angehängt an die Adresse der Zeiterfassung. Sie ist reine Ansicht und fasst die im System hinterlegten Regeln zusammen.

Was dort steht

Sollstunden je Arbeitszeitmodell (Wochentag, Woche, Monat, frei, Feiertag).
Pausenregeln (frei/gestempelt, gesetzlich, pauschal, Stufen, Pausenfenster, Gehen/Kommen als Pause).
Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden, benutzerdefiniert).
Feiertage (auch halber Urlaubstag, halber Feiertag bzw. feste Stunden und freie Tageswahl) sowie die Tages-, Monats- und Saldo-Berechnung.

Oberer Teil der Seite Berechnungsregeln: die Einleitung, darunter die Karten „Sollstunden (pro Arbeitszeitmodell)“ mit Wochentag, Woche, Monat, Frei, Feiertag (FE) und Zuweisung sowie „Pausen (pro Tag einstellbar)“ mit Frei / gestempelt, Gesetzlich (ArbZG), Pauschal, Stufen, Pausenfenster, Maximum, Messpunkt, Ohne Anwesenheit und Gehen/Kommen als Pause — jeweils eine Zeile pro Regel mit ihrer Erklärung. — Kein Einstellungsdialog, sondern ein Spickzettel. Im Bild die ersten beiden Karten; darunter folgen auf der Seite Zuschläge, Feiertage, Tages-Auswertung sowie Monat / Zeitraum & Saldo.

💡 Eingestellt werden die Werte an anderer Stelle: das Arbeitszeitmodell je Benutzer, Feiertage und Einstellungen getrennt.

Getauschter Arbeitstag

Arbeitet jemand einmalig an einem Tag, der laut Modell frei ist, und dafür an seinem regulären Arbeitstag nicht, ist „Tag tauschen“ das richtige Mittel: In der Zeiterfassung beim betreffenden Tag auf „+ Tag tauschen“. Der freie Tag übernimmt das Tagessoll des Arbeitstags, der Arbeitstag wird auf 0 gesetzt.

Das Soll wird dabei aus dem Arbeitszeitmodell gelesen. Über beide Tage zusammen bleibt der Saldo unverändert — es entstehen weder Plus- noch Minusstunden.

Beide Tage sind in der Monatsansicht und im Stundenzettel als Tausch gekennzeichnet.
Nach dem Tausch ist der getauschte Tag ein normaler Arbeitstag: Urlaub oder Krank lassen sich dort eintragen, am Gegentag nicht mehr.
Aufheben über das ✕ am Hinweis — dabei werden immer beide Tage zurückgesetzt.
Liegen die Tage in verschiedenen Monaten, gleicht sich der Saldo erst über beide Monate aus. Der Stundenzettel weist darauf hin.

💡 Nicht zu verwechseln mit einer Freistellung: Die deckt das Soll eines Tages, an dem NICHT gearbeitet wird, ohne Gegenleistung an einem anderen Tag. Wer für einen Tausch eine bezahlte Freistellung einträgt, schreibt dem Mitarbeiter die Stunden doppelt gut.