🧾 Protokoll (wer hat was geändert)
Das Protokoll zeigt jede Änderung an Zeiten, Abwesenheiten, Stammdaten und Einstellungen – mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person und betroffenem Mitarbeiter.
Öffnen und lesen
Zeiterfassung → Protokoll. Die Liste zeigt die neuesten Vorgänge zuerst: Zeitpunkt, wer gehandelt hat, welcher Vorgang es war, wen es betrifft und eine Kurzfassung der Einzelheiten. „Details“ klappt die vollständigen Daten des Vorgangs auf – bei einer geänderten Stempelung zum Beispiel den Wert davor.
💡 Vorgänge ohne Person („System“) stammen aus automatischen Läufen, etwa dem Leeren des Papierkorbs nach Ablauf der Frist. Steht dort „(gelöschtes Konto)“, wurde der Benutzer inzwischen entfernt – der Vorgang selbst bleibt als Nachweis erhalten.
Filtern und ausleiten
- Von/Bis: Zeitraum, voreingestellt sind die letzten 30 Tage.
- Bereich: Stempelungen, Abwesenheiten, Zeitenmeldungen, Mitteilungen, Benutzer, Einstellungen und so weiter.
- Person: zeigt alle Vorgänge, die diese Person ausgelöst hat oder die sie betreffen.
- CSV: leitet genau die gefilterte Liste als Datei aus (für Excel, mit Trennzeichen Semikolon).
- „Weitere laden“ holt den nächsten Block, wenn der Zeitraum mehr Vorgänge enthält.
Wer sieht was
- Administrator: alle Vorgänge der eigenen Firma.
- Abteilungsleiter/Bearbeiter: nur Vorgänge der eigenen Gruppen – entweder hat jemand aus der Gruppe gehandelt, ein Mitglied ist betroffen oder der Vorgang gilt der Gruppe selbst (z. B. ein Gruppenbericht per E-Mail). Die eigenen Vorgänge sieht jeder immer – auch eine Vertretung, deren eigene Abteilung nicht zu ihrem Bereich gehört.
⚠️ Ein Mitarbeiter ohne Bearbeitungsrecht sieht das Protokoll gar nicht.
Was das Protokoll nicht ist
Es ist eine Nachweis-Ansicht, keine Rückgängig-Funktion: Einträge lassen sich weder ändern noch löschen, und aus dem Protokoll heraus wird nichts zurückgesetzt. Gelöschte Stempelungen holt man über den Papierkorb in der Zeiterfassung zurück.